IF函數(shù)可以進行邏輯比較,根據(jù)判斷結果返回不同情況下指定的內容或公式。今天就說說IF函數(shù)的幾個典型應用。1、條件判斷某班成績需要判斷,大于550分的合格,否則就是不合格。C2單元格公式為:=IF(B2>550,"合格","不合格")2、多條件判斷仍然以成績表為例,530以上的為合格,600分以上的為優(yōu)秀,其他為不合格。C2單元格公式為:=IF(B2>600,"優(yōu)秀",IF(B2>5
IF函數(shù)可以進行邏輯比較,根據(jù)判斷結果返回不同情況下指定的內容或公式。今天就說說IF函數(shù)的幾個典型應用。
1、條件判斷
某班成績需要判斷,大于550分的合格,否則就是不合格。
C2單元格公式為:
=IF(B2>550,"合格","不合格")
2、多條件判斷
仍然以成績表為例,530以上的為合格,600分以上的為優(yōu)秀,其他為不合格。
C2單元格公式為:=IF(B2>600,"優(yōu)秀",IF(B2>550,"合格","不合格"))
注意,在使用IF函數(shù)進行多個層級的判斷時,要從一個極值依次到另一個極值,比如本例中,就是先判斷比最高條件600還要高的是優(yōu)秀,然后是比第二個條件550高的是合格,小于550的是不合格。
如果從最低條件值開始判斷,也可以寫成:
=IF(B2<550,"不合格",IF(B2<600,"合格","優(yōu)秀"))
這里是從最低開始判斷的,比最低550還要低的,是不合格,比第二個條件600低的是合格,大于600的就是優(yōu)秀了。
3、填充內容
要根據(jù)B列的戶主關系,在C列填充該戶的戶主姓名。
C2輸入以下公式:
=IF(B2="戶主",A2,C1)
公式的意思是:如果B2等于“戶主”,就返回A列的姓名,否則返回公式所在單元格的上一個單元格里的內容。當公式下拉時,前面的公式結果會被后面的公式再次使用。
4、填充序號
要根據(jù)B列的部門名稱,在A列按部門生成編號。
A2單元格輸入以下公式:
=IF(B2<>B1,1,A1+1)
公式的意思是:如果B2單元格中的部門不等于B1中的內容,就返回1,否則用公式所在單元格的上一個單元格里的數(shù)字+1。當公式下拉時,前面的公式結果會被后面的公式再次使用。
5、判斷性別
要根據(jù)C列性別碼判斷性別。
D2單元格輸入以下公式:
=IF(MOD(C2,2),"男","女")
公式的意思是:先使用MOD函數(shù),計算C2單元格性別碼與2相除的余數(shù),結果返回1或是0。
如果IF函數(shù)的第一參數(shù)是一個算式,所有不等于0的結果都相當于TRUE,如果算式結果等于0,則相當于FALSE。
這是因為開啟了Lotus兼容性內的Lotus1-2-3常用鍵導致的,關閉即可,具體步驟參考如下:
1.
首先,打開Excel軟件,然后單擊左上角的“Office按鈕”。
2.
在打開的下拉菜單中單擊“Excel選項”。
3.
打開Excel選項后,單擊左側的“高級”。
4.
最后,在高級選項中,滾動到底部,取消選中“Lotus1-2-3常用鍵”,單擊“確定”即可解決
1、這些虛線一般是由于設置了打印區(qū)域。舉例來說,在分頁預覽的時候,選擇【普通】視圖后就可能出現(xiàn)虛線。
2、剛才的【分頁預覽】模式去掉后,在原先是區(qū)域邊上就出現(xiàn)了去不掉的虛線
3、選擇【頁面布局】選項卡,然后選擇【打印區(qū)域】。
4、選擇【打印區(qū)域】下拉菜單中的【取消打印區(qū)域】即可。
5、這個區(qū)域去除虛線以后,表格可整頁的邊上仍然有虛線框。
6、這個虛線框是“分頁符”,標示打印的邊界。我們依次點擊【Office按鈕】-【Excel選項】-【高級】,將【顯示分頁符】的勾去掉即可。
在EXCEL中插入圖片后快速縮小圖片尺寸具體操作步驟如下,以WPS為例。
1、在電腦中打開EXCEL中所要編輯的文件。
2、點擊表格上方工具欄,在表格中插入所要插入的圖片。
3、選中圖片后,在上方的工具欄中點擊“智能縮放”可對圖片進行快速準確縮小。
4、進入到智能縮放的設置頁面后調節(jié)壓縮比例,確定后即可完成快速小放圖片。
在使用Excel表格時,經常需要進行一些轉換。將文本型數(shù)字轉換成數(shù)值型數(shù)字的具體方法如下:方法1適用于單個單元格區(qū)域的轉換,方法2適用于多個單元格區(qū)域的轉換
方法1
1、打開Excel表格,選中我們需要轉換的單元格。
2、“右鍵”單元格→“設置單元格格式”→“數(shù)字”→“常規(guī)”,最后單擊‘確定’。
3、這時得數(shù)據(jù)雖然設置成常規(guī)格式,但不是真正的數(shù)值格式(因為數(shù)字還靠左顯示),如需徹底轉換為數(shù)值型數(shù)據(jù),需雙擊單元格激活單元格的編輯模式,然后Enter即可。
方法2
1、打開Excel表格,選中需要轉換的多個單元格區(qū)域,執(zhí)行方法一的步驟,將其變?yōu)槌R?guī)格式。
2、在Excel表里選擇一個空白的單元格,然后復制(ctrl+c)。
3、選中需要轉換的數(shù)據(jù)類型的區(qū)域,右鍵“選擇性粘貼”。
4、在“選擇性粘貼”對話框中的“運算”區(qū)域選擇“加”然后“確定”。
5、結果演示:文本型數(shù)據(jù)轉換為數(shù)值型數(shù)據(jù)
不可編輯的表格搜索出需要的關鍵字方法:
1、打開一個【excel】表格,按下【Ctrl+F】鍵,調出查找小窗口,輸入要查找的關鍵字,點擊【查找全部】,即可進行查找;
2、若要替換關鍵字,則按下【ctrl+H】鍵,調出替換的小窗口,在上方的查找內容右側輸入文件中原有的數(shù)據(jù),在替換為右側輸入要替換的數(shù)據(jù),可以點擊【全部替換】或者【替換】,這里以全部替換為例,點擊后可以看到頁面彈出一個提示窗口,可以看到完成的多少處的替換,返回到文件中即可看到替換的新數(shù)據(jù)
1、首先打開excel表格,在工具欄中點擊“插入”,并選擇“形狀”中的線條形狀。
2、使用鼠標在單元格內拖動畫出一條斜線。
3、然后在單元格內輸入兩行文字,使用“Alt+回車鍵”在單元格內換行。
4、然后點擊“頂端對齊”選項,讓輸入的文字顯示在左上角。
5、然后鼠標光標放在需要分行的位置,再次點擊“Alt+回車鍵”,讓文字適應表格大小。
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發(fā)布日期:2023-07-08 12:00:22