EXCEL中行高2CM=28.35*2=56.7磅列寬若標(biāo)準(zhǔn)字體時(shí)13.1985相當(dāng)于3CMEXCEL中的行高、列寬1、行高:以磅為單位。即行高是等于Hight/28.35厘米(在上例中即為14.25/28.35=0.5厘米)。也可以用像素來計(jì)算行高,行高=行高像素?cái)?shù)/(96/2.54),在上例中即為19/(96/2.54)=0.5厘米。2、列寬:一個(gè)列寬單位等于“常規(guī)”樣式中一個(gè)字符的寬度。
EXCEL中行高2CM=28.35*2=56.7磅列寬若標(biāo)準(zhǔn)字體時(shí)13.1985相當(dāng)于3CMEXCEL中的行高、列寬1、行高:以磅為單位。即行高是等于Hight/28.35厘米(在上例中即為14.25/28.35=0.5厘米)。也可以用像素來計(jì)算行高,行高=行高像素?cái)?shù)/(96/2.54),在上例中即為19/(96/2.54)=0.5厘米。
2、列寬:一個(gè)列寬單位等于“常規(guī)”樣式中一個(gè)字符的寬度。對(duì)于比例字體,則使用字符“0”(零)的寬度。其實(shí)在實(shí)際使用中通過打印預(yù)覽可以更加直觀的看到實(shí)際效果。
工具-選項(xiàng)-編輯中的“單元格拖放功能”2007:要點(diǎn)左上角的彩球,點(diǎn)"EXCEL"選項(xiàng).
1.打開Excel數(shù)據(jù)表。
2.點(diǎn)擊菜單欄上的“頁(yè)面布局”,然后點(diǎn)擊“工作表選項(xiàng)”右下角的“更多”圖標(biāo)。
3.在彈出來的對(duì)話框中,點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”選項(xiàng)框。
4.選擇數(shù)據(jù)表的需要每頁(yè)重復(fù)的橫表頭。
5.點(diǎn)擊對(duì)話框中的“從左側(cè)重復(fù)的列數(shù)”,然后選擇數(shù)據(jù)表的需要每頁(yè)重復(fù)的列表頭。
6.點(diǎn)擊“確定”。
7.點(diǎn)擊左上角菜單欄的“文件”選項(xiàng)。
8.點(diǎn)擊“打印”選項(xiàng),查看預(yù)覽中的第一頁(yè)應(yīng)有橫表頭和列表頭。
9.查看預(yù)覽中的第二頁(yè)應(yīng)有與第一頁(yè)相同的橫表頭。
10.查看預(yù)覽中的第三頁(yè)應(yīng)有與第一頁(yè)相同的列表頭。這樣就設(shè)置成功了。
1、點(diǎn)擊C1單元格后,點(diǎn)擊上面的“公式”按鈕。
2、在打開的插入函數(shù)窗口中,點(diǎn)擊選擇類別下拉按鈕,在彈出菜單中選擇“文本”一項(xiàng)然后在下面選擇函數(shù)框中點(diǎn)擊“Concatenate”函數(shù),接著點(diǎn)擊下面的確定按鈕。
3、接著就會(huì)彈出函數(shù)參數(shù)窗口,在這里分別設(shè)置為A1與B1,最后點(diǎn)擊確定按鈕。
4、這時(shí)也可以在C1單元格中把A1與B1合并了。用同樣的方法拖動(dòng)句柄,可以把其它的單元格填充即可。
5、選中C1單元格,點(diǎn)擊右下角的小句柄向下拖動(dòng),這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)下面的單元格也自動(dòng)合并了前面兩列的數(shù)據(jù)了。
我用中國(guó)式排名為例來說明吧,我們先來了解一下什么叫中國(guó)式排名?我就舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子。
比如,你們班級(jí)一共50個(gè)人,期末考試有49個(gè)人考了100分,你考了90分,那么按國(guó)際慣用的排名法則:49個(gè)人并列第一,你第50名。如果按中國(guó)式排名:49個(gè)人并列第一,你第2名。是不是瞬間和諧了許多?
既然中國(guó)式排名是中國(guó)特色,那么,Excel現(xiàn)有的rank函數(shù)顯然是按老美的規(guī)則來排名的,如果要統(tǒng)計(jì)中國(guó)式排名,就得用到些技巧。
本文教大家4種方法,由淺入深、一網(wǎng)打盡,總有一款適合你。
案例:
下表的高考總分,分別有兩個(gè)分?jǐn)?shù)出現(xiàn)重復(fù),請(qǐng)用中國(guó)式排名給這些學(xué)生排名次。
解決方案:
用if排名
用vlookup排名
用sumproduct(sum家族的函數(shù)都可以,比如sum+if,或者sumif,本文以神級(jí)函數(shù)sumproduct舉例)+countif排名
用數(shù)據(jù)透視表排名
方案1:用if排名
1.開始中國(guó)式排名前,我們首先來看一下普通排名,可以用rank函數(shù),也可以用如下sumproduct公式:
=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1)+1
公式釋義:
sumproduct作為神級(jí)函數(shù),我在各種案例中多次、反復(fù)講解過,比較完整的可參見Excel函數(shù)(四)–sumproduct函數(shù)計(jì)數(shù)、排名、求和等等
本公式中,C2<$C$2:$C$15:
用C2,即當(dāng)前行的總分與一整列的分?jǐn)?shù)依次比較,判斷C2是否比別人小
根據(jù)判斷結(jié)果會(huì)得到一個(gè)由true和false組成的數(shù)組,true相當(dāng)于1,false相當(dāng)于0
用F9看一下計(jì)算結(jié)果(如下圖),就非常直觀容易理解
SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1):sumproduct是積求和函數(shù),因此會(huì)用數(shù)組中的1和0依次與1相乘,最后求和,也就是說,有幾個(gè)總分比自己高的,就得出幾
+1:如果有5個(gè)比自己高,那么自己排名第6,所以要+1
2.現(xiàn)在開始中國(guó)式排名步驟,先按C列的高考分?jǐn)?shù)由高到低排序
3.在E2列輸入“1”,在E3列輸入以下公式,下拉即可:
=IF(C3=C2,E2,E2+1)
公式釋義:
如果上下兩行分?jǐn)?shù)相等,則排名相同
如果分?jǐn)?shù)不等,那么不管上一行的分?jǐn)?shù)有沒有重復(fù)值,排名+1
方案2:用vlookup排名
1.按C列的高考分?jǐn)?shù)由高到低排序
2.將C列復(fù)制粘貼到旁邊的輔助列,比如J-->選中J列-->選擇菜單欄的Data-->RemoveDuplicates-->在彈出的對(duì)話框中勾選“高考分?jǐn)?shù)”-->OK
3.現(xiàn)在J列是去除重復(fù)項(xiàng)的分?jǐn)?shù)
4.在K列用rank函數(shù)對(duì)J列排名,公式如下:
=RANK(J2,$J$2:$J$12)
5.在F2輸入以下公式,下拉即可,目的是用vlookup函數(shù)去查找C列的分?jǐn)?shù)所對(duì)應(yīng)的K列去重后的排名,即中國(guó)式排名:
=vlookup(C2,J:K,2,0)
方案3:用sumproduct+countif排名
1.在E2單元格輸入以下公式,下拉即可:
=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)))+1
公式釋義:
*前面部分之前解釋過了,不贅述
重點(diǎn)來看這一段COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15):Countif統(tǒng)計(jì)數(shù)組中每個(gè)數(shù)的重復(fù)次數(shù),即先用C2歷遍整個(gè)數(shù)組,得到重復(fù)次數(shù);再用C3歷遍整個(gè)數(shù)組,得到重復(fù)次數(shù)……依次類推
1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15):
用1除以數(shù)組中每個(gè)數(shù)的重復(fù)次數(shù),等到一組最大值為1的數(shù)組
當(dāng)總分重復(fù)n次時(shí),通過1/n,把重復(fù)次數(shù)拆分成了n等分
下圖是用F9查看這段公式后顯示的值,便于大家理解
SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15))):
就是用一組1和0組成的數(shù)組,與一組1和小數(shù)組成的數(shù)組積求和
0*任何數(shù)為0,忽略不計(jì);1*1也好理解
當(dāng)?shù)诙€(gè)值為分?jǐn)?shù)時(shí),比如1/3(上圖中顯示為0.33333333……),表示重復(fù)了3次,而且1/3會(huì)在數(shù)組中出現(xiàn)三次,sumproduct對(duì)它積求和即1*1/3+1*1/3+1*1/3=1,也就是不管重復(fù)幾次,最后結(jié)果都只統(tǒng)計(jì)1次
因此實(shí)現(xiàn)了中國(guó)式排名的邏輯
+1:比自己大的個(gè)數(shù)+1,即自己的排名
方案4:用數(shù)據(jù)透視表排名
1.制作數(shù)據(jù)透視表:點(diǎn)擊表格中的任意單元格-->選擇菜單欄的Insert-->PivotTable
2.默認(rèn)將數(shù)據(jù)透視表放入一個(gè)新sheet-->在右邊的對(duì)話框中將“姓名”拖動(dòng)到Rows區(qū)域-->將“高考總分”拖動(dòng)到Values區(qū)域,拖動(dòng)兩次:一列用來顯示總分,另一列用來顯示排名
3.回到數(shù)據(jù)透視表,隨意選中第2個(gè)“高考總分”列的任意單元格-->右鍵單擊-->選擇ShowValuesAs-->RankLargesttoSmallest
4.在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊OK
5.現(xiàn)在C列已經(jīng)變成了中國(guó)式排名了
6.我們?cè)賹?duì)C列排下序:選中C列的任意單元格-->右鍵單擊-->選擇Sort-->SortLargesttoSmallest
7.然后把C列的標(biāo)題改成“排名”,就完成了
EXCEL表格添加橫線條的方法如下:1、首先打開EXCEL表,點(diǎn)擊"插入"兩字,就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)、表格、圖片、形狀等一系列選項(xiàng);
2、然后點(diǎn)擊形狀,形狀下面就會(huì)出現(xiàn)一小的工具欄,有線條、矩形、基本形狀等,根據(jù)需要,畫橫線選擇直線條,
3、選擇直線條之后,拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以畫出橫線條
4、點(diǎn)擊“形狀輪廊“”設(shè)置線條的顏色及粗細(xì),
5、線條粗細(xì)設(shè)置:點(diǎn)擊粗細(xì),出現(xiàn)設(shè)置形狀格式,點(diǎn)擊“線型“,設(shè)置寬度。
操作步驟
第一步、.打開Excel軟件,這里給大家介紹兩種快速啟動(dòng)Excel的方法。
1、在桌面建立Excel圖片,雙擊啟動(dòng)
2、是按住Ctrl啟動(dòng)Excel,進(jìn)入安全模式
第二步、導(dǎo)入需要工作的超鏈接。確定需要工作的區(qū)域,設(shè)置好靜態(tài)鏈接的的單元格格式,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊單元格,進(jìn)入設(shè)置單元格格式按鈕,對(duì)字體居中,顏色進(jìn)行設(shè)置,當(dāng)然這只是為啦美觀,自己可以設(shè)置。
第三步、.函數(shù)快速設(shè)置超級(jí)鏈接。手動(dòng)單元格輸入函數(shù)=hyperlink(),這個(gè)英文代表超鏈接的意思,而后面的括號(hào)是確定哪一個(gè)單元格里面的內(nèi)容要設(shè)置函數(shù)。筆者在這里設(shè)置的是單元格B2的內(nèi)容超鏈接
第四步、.批量處理超鏈接。要想所有的連接都插入超鏈接的方法,把鼠標(biāo)放置C2單元格的右下角,直到鼠標(biāo)變成一個(gè)十字架的形狀(當(dāng)然我這里喲截圖的話,鼠標(biāo)變動(dòng)看不到的,大家可以自己嘗試一下),然后再按住Ctrl(ctrl的用法就是讓所有的單元格函數(shù)按照C2的函數(shù)變動(dòng))往下拉,你所配置的B列單元格的超鏈接都會(huì)在相對(duì)應(yīng)的C列單元格中出現(xiàn)。
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發(fā)布日期:2023-07-09 17:20:04