在Excel單元格中輸入的數(shù)據(jù)一般默認(rèn)為“常規(guī)”類型。采用英文狀態(tài)的單引號(hào)'來(lái)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)改為文本格式的輸入。具體做法如下:1、前導(dǎo)零數(shù)據(jù)的輸入。如輸入“001”,正常輸入“001”時(shí)系統(tǒng)會(huì)變成“1”??上容斎胗⑽臓顟B(tài)的單引號(hào)“'”,再輸入001。這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將“001”轉(zhuǎn)化為“文本”類型,但仍可與數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算。2、小寫(xiě)邏輯常量的輸入。如輸入“true”,正常輸入“true”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為大
在Excel單元格中輸入的數(shù)據(jù)一般默認(rèn)為“常規(guī)”類型。采用英文狀態(tài)的單引號(hào)'來(lái)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)改為文本格式的輸入。具體做法如下:
1、前導(dǎo)零數(shù)據(jù)的輸入。如輸入“001”,正常輸入“001”時(shí)系統(tǒng)會(huì)變成“1”??上容斎胗⑽臓顟B(tài)的單引號(hào)“'”,再輸入001。這時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將“001”轉(zhuǎn)化為“文本”類型,但仍可與數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算。
2、小寫(xiě)邏輯常量的輸入。如輸入“true”,正常輸入“true”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為大寫(xiě),這時(shí)可先輸入英文狀態(tài)的單引號(hào),再輸入“true”。這時(shí)系統(tǒng)也將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文本類型,但仍可作為邏輯常量使用,如用not函數(shù)求值。
3、當(dāng)輸入日期數(shù)據(jù)時(shí),我們也同樣在之前先輸入英文狀態(tài)的單引號(hào),系統(tǒng)也將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為文本類型,當(dāng)它與0相加時(shí)得到的值與“DATEVALUE()”函數(shù)值相同,即是此日期所對(duì)應(yīng)的序列數(shù)。
原因和方法,對(duì)話框里已經(jīng)說(shuō)明了,因?yàn)楸砀褡詈笠涣兄杏袛?shù)據(jù),在前面插入列,最后一列無(wú)法往后移動(dòng),自然插入不了,解決方法是刪除最后一列中的內(nèi)容。
批注丟失,一般是使用了不同版本的office軟件保存過(guò)文檔,因不兼容導(dǎo)致保存時(shí)去掉了批注。
批注也是我常用功能之一,我用office2010及以上版本沒(méi)出現(xiàn)過(guò)這個(gè)現(xiàn)象。
1、創(chuàng)建新的Excel工作表1。
2、完成第一個(gè)操作后,構(gòu)建另一個(gè)sheet2表單。
3、向表1中添加輔助列(列B),并輸入序列1、2、3、4、5、6、7、8、9、10。
4、輸入"=VLOOKUP(A1,工作表2!答:G,2,F(xiàn)ALSE)”并按回車鍵,然后使用填充手柄下拉并將B1公式復(fù)制到B2~B10。
5、完成第四步后,按升序?qū)α蠦進(jìn)行排序,以獲得與表1相同的排序,之后,刪除輔助列。
excel自動(dòng)填充序號(hào)總共分為3步,輸入數(shù)字進(jìn)行填充序列,其中全文包含三種方法,以下是其中一種方法具體步驟:
單元格輸入數(shù)字
打開(kāi)excel,在a3單元格輸入1。
單元格右下角向下拉
鼠標(biāo)放在a3單元格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成+號(hào)后向下拉。
自動(dòng)填充選擇填充序列
點(diǎn)擊自動(dòng)填充選項(xiàng),選擇填充序列即可。
問(wèn)卷星免費(fèi)版用戶使用調(diào)查問(wèn)卷和投票問(wèn)卷的最高答卷限制分別為10萬(wàn)份和3萬(wàn)份。
問(wèn)卷星注冊(cè)為企業(yè)版用戶,可以免費(fèi)使用企業(yè)版所有功能,唯一限制就是問(wèn)卷只能被填寫(xiě)20次。試用階段每個(gè)問(wèn)卷的答卷到達(dá)20份(360度評(píng)估問(wèn)卷達(dá)到5份)或者您購(gòu)買(mǎi)的套餐過(guò)期以后,問(wèn)卷將不能被填寫(xiě),您所有的數(shù)據(jù)都會(huì)一直保存,您可以繼續(xù)使用問(wèn)卷星的統(tǒng)計(jì)分析功能和下載功能。降級(jí)回免費(fèi)版,降級(jí)不會(huì)對(duì)答卷有任何影響,問(wèn)卷可以繼續(xù)接收新答卷(注:若在企業(yè)版期間創(chuàng)建的問(wèn)卷使用了高級(jí)功能,例如:維度,密碼等功能。降級(jí)后該問(wèn)卷是無(wú)法接收新答卷的。)。
每次打開(kāi)excel都要配置進(jìn)度是由于有殘留配置文件,具體解決步驟如下:
1、首先,點(diǎn)擊電腦左下角開(kāi)始鍵,選中Excel右鍵。
2、然后,在更多那里,點(diǎn)擊打開(kāi)文件所在位置。
3、接下來(lái),右鍵Excel2007,點(diǎn)擊屬性。
4、我們點(diǎn)擊兼容性,把以兼容性運(yùn)行這文件和以管理員身份運(yùn)行這文件的鉤鉤都打上,點(diǎn)擊確定。
5、接著,點(diǎn)擊左下角開(kāi)始鍵--運(yùn)行,或者快捷鍵WIN+R直接打開(kāi)運(yùn)行,輸入%windir%\Installer,按下回車鍵。
6、打開(kāi)installer文件夾,把這文件夾里面的文件全部刪除了,就可以解決這個(gè)總是要配置的問(wèn)題了。如果還是不行,建議卸載Excel重裝。
方法1----使用“UPPER”函數(shù)
1、在電子表格的第一列中輸入一系列的名字或文本。當(dāng)你使用“UPPER”函數(shù)時(shí),你可以輸入任意形式的文本(大小寫(xiě)皆可)。這個(gè)函數(shù)會(huì)把單元格中的文本全部更改為大寫(xiě)字母的形式。
2、在文本欄的右側(cè)添加一列單元格。點(diǎn)擊文本欄頂部的字母。右鍵點(diǎn)擊它,選擇“插入”。
3、、將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)(這里的數(shù)據(jù)指的是你想要將其首字母變成大寫(xiě)字母的文本)右側(cè)的第一個(gè)單元格內(nèi)。你需要在這個(gè)單元格里插入“UPPER”函數(shù)的公式。
4、按下頂部工具欄里的函數(shù)按鈕。它是一個(gè)藍(lán)色的“ε”符號(hào),看起來(lái)像是字母“E”。接著會(huì)高亮標(biāo)記公式編輯欄(fx),你可以在這里輸入函數(shù)公式。
5、選擇標(biāo)記為“UPPER”的文本函數(shù),或者在公式編輯欄里的等號(hào)后面輸入單詞“UPPER”。
當(dāng)你按下函數(shù)按鈕時(shí),可能會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“SUM”函數(shù)。如果出現(xiàn)了這個(gè)函數(shù),請(qǐng)用“UPPER”代替“SUM”,來(lái)更改這里的函數(shù)。
6、在“UPPER”旁邊的括號(hào)里輸入單元格名稱。如果你在電子表格的第一行第一列輸入了你的數(shù)據(jù),那么函數(shù)應(yīng)該讀取A1單元格,也就是“=UPPER(A1)。”
7、按下“回車鍵”。接著,A1單元格中的文本會(huì)以大寫(xiě)字母的形式出現(xiàn)在B1單元格中。
8、點(diǎn)擊單元格右下角的小方塊。拖拽這個(gè)方塊圖標(biāo)到這一列的底部。這會(huì)使用程序的自動(dòng)填充功能,將第一列里每個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到對(duì)應(yīng)的第二列中,并將所有小寫(xiě)字母更改為大寫(xiě)。
9、檢查一下所有的文本是否被正確地復(fù)制到第二列中。點(diǎn)擊選中第二列里正確的文本,來(lái)高亮標(biāo)記它們。點(diǎn)擊“編輯”菜單,選擇“復(fù)制”,然后點(diǎn)擊“編輯”下拉菜單,選擇“粘貼值”。
這個(gè)操作將允許你用數(shù)值來(lái)代替單元格里的公式,這樣你就可以刪除第一列的文本了。
10、查看第二列里重新出現(xiàn)的文本(應(yīng)該與之前復(fù)制的文本相同)。右鍵點(diǎn)擊第一列頂部的字母,選擇下拉菜單中的“刪除”按鈕,來(lái)刪除這一列。
方法2-----使用“PROPER”函數(shù)
1、在電子表格的第一列中輸入文本。“PROPER”函數(shù)能將每個(gè)單元格里的文本變成首字母大寫(xiě)的形式。
2、添加新的一列。右鍵點(diǎn)擊第一列的字母標(biāo)題,選擇下拉菜單中的“插入”。
3、將光標(biāo)移動(dòng)到第一個(gè)文本右側(cè)的單元格中。點(diǎn)擊公式按鈕。它是一個(gè)藍(lán)色的“ε”符號(hào),位于頂部的水平工具欄中。
4、點(diǎn)擊公式編輯欄。公式編輯欄位于電子表格的上面、“fx”符號(hào)的右側(cè)。在編輯欄內(nèi)等號(hào)的后面輸入“PROPER”單詞。
如果公式欄內(nèi)自動(dòng)出現(xiàn)“SUM”函數(shù),請(qǐng)用“PROPER”函數(shù)來(lái)代替它。
5、在“PROPER”單詞旁邊的括號(hào)里輸入單元格名稱。例如,如果文本位于第一列第一行的單元格內(nèi),應(yīng)該讀取“=PROPER(A1)”。
6、按下“回車鍵”。接著,原始文本會(huì)以首字母大寫(xiě)的形式出現(xiàn)在原單元格的右側(cè)。而剩下的單詞依舊保持小寫(xiě)形式。
7、拖拽單元格右下角的小方塊,到原始文本對(duì)應(yīng)的最底部的一行。松開(kāi)鼠標(biāo),接著所有文本都會(huì)復(fù)制到這一列,并變成首字母大寫(xiě)的形式。
8、點(diǎn)擊這一列頂部的字母,全選這一列。點(diǎn)擊“編輯”菜單,選擇“復(fù)制”。然后,點(diǎn)擊粘貼按鈕的下拉菜單,選擇“粘貼數(shù)值”。
這樣,單元格中的公式會(huì)被文本所代替,你就可以刪除第一列了。
9、右鍵點(diǎn)擊第一列。選擇“刪除”來(lái)刪除第一列,這樣就只留下首字母大寫(xiě)的文本了。
方法3------在Excel2013中使用“快速填充”功能
1、如果你的文本是一列符合格式的人名時(shí),你可以使用這部分的方法。文本需要以小寫(xiě)字母的形式輸入到Excel中?!翱焖偬畛洹惫δ芸梢宰x取文本,并將單詞中姓和名的第一個(gè)字母變成大寫(xiě)字母。
2、用小寫(xiě)字母完成姓名文本的輸入。在第一列中輸入文本,在文本的右側(cè)留出空白的一列。
如果姓名列表的右側(cè)沒(méi)有空白的一列,請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊姓名列表頂部的列標(biāo)題(一個(gè)字母),選擇“插入”,接著右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)新的一列單元格。
3、點(diǎn)擊第一個(gè)文本右側(cè)的單元格。如果第一個(gè)文本位于單元格A1中,那么你應(yīng)該選中B1單元格。
4、在單元格內(nèi)輸入和A1單元格相同的文本,但是姓和名的第一個(gè)字母變成大寫(xiě)字母。例如:如果第一個(gè)單元格里是“joebiggins”,那么在它右側(cè)的單元格里輸入“JoeBiggins”。按下“回車鍵”。
5、前往“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“快速填充”。程序會(huì)學(xué)習(xí)兩組數(shù)據(jù)的模式,并根據(jù)這個(gè)模式對(duì)其余文本做出相似的更改。你也可以使用快捷方式,按住“Control”鍵和字母“E”鍵來(lái)激活“快速填充”功能。
6、刪除小寫(xiě)字母那一列文本。為了防止重復(fù),點(diǎn)擊原始文本那一列的頂部,選中它,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),選擇“刪除”來(lái)刪除第一列,這樣就只留下格式正確的文本了。
在刪除原文本前,確保快速填充功能已成功更改整個(gè)列表的形式。
方法4------使用Word程序
1、另一種快速更改大小寫(xiě)字母的方式是:
2、打開(kāi)一個(gè)空白的Word文檔。
3、在Excel中,高亮標(biāo)記文本的單元格,來(lái)選中你想要更改的文本。
4、復(fù)制單元格(快捷鍵是“Control”鍵加“C”鍵)。
5、粘貼到Word文檔中(快捷鍵是“Control”鍵加“V”鍵)。
6、在Word文檔中選中所有文本。
7、點(diǎn)擊“主頁(yè)”選項(xiàng)卡中的“更改大小寫(xiě)”下拉菜單。
8、選擇你想要更換的選項(xiàng)-句首字母大寫(xiě)、全部小寫(xiě)、全部大寫(xiě)、每個(gè)單詞首字母大寫(xiě)和切換大小寫(xiě)。
9、更改后,選擇所有文本,再?gòu)?fù)制粘貼回Excel中。
10、整個(gè)過(guò)程只需花費(fèi)幾分鐘時(shí)間。
小提示
當(dāng)你使用公式和函數(shù)時(shí),請(qǐng)用大寫(xiě)字母的形式輸入函數(shù)名稱。例如,“UPPER”能激活
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發(fā)布日期:2023-07-09 22:00:32