用excel數(shù)據(jù)分析圖表,需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域后插入圖標(biāo)進(jìn)行分析數(shù)據(jù),以下是具體的操作步驟:1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域在excel表格中選中數(shù)據(jù)區(qū)域。2.點(diǎn)擊圖表在開始選項(xiàng)下,點(diǎn)擊需要設(shè)置的圖表。3.插入圖表即可在表格中插入圖表,直觀的分析數(shù)據(jù)
用excel數(shù)據(jù)分析圖表,需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域后插入圖標(biāo)進(jìn)行分析數(shù)據(jù),以下是具體的操作步驟:
1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域
在excel表格中選中數(shù)據(jù)區(qū)域。
2.點(diǎn)擊圖表
在開始選項(xiàng)下,點(diǎn)擊需要設(shè)置的圖表。
3.插入圖表
即可在表格中插入圖表,直觀的分析數(shù)據(jù)
第一步:新建一個(gè)excel表。
第二步:把需要做餅圖的數(shù)據(jù)做成表格的形式。
第三步:選中要生成餅圖的數(shù)據(jù)。
第四步:在菜單欄“插入”中選擇“餅圖”工具按鈕。
第五步:選擇自己需要的餅圖的類型。
第六步:一個(gè)簡單的餅圖就制作完成了。
第七步:單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”選項(xiàng)。
第八步:一個(gè)帶有數(shù)據(jù)標(biāo)簽的餅圖就完成了。
如果想對餅圖進(jìn)行更加細(xì)致的操作,可以單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇要設(shè)置的選項(xiàng)即可。
打開所要篩選的excel,首先需要的是添加一個(gè)篩選條件
選擇R這一行,就是年齡組這一行,以大于或等于60歲以上作為例子
然后選擇數(shù)字篩選
添加篩選條件
5
最后大于或等于60歲以上的就出來了
6
以此類推,篩選其他要求的都是這種方法
1、打開excel文檔,新建任意一張表格。
2、用鼠標(biāo)選中需要修改顏色的單元格,按住shift批量選中。
3、按鼠標(biāo)右鍵,菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”。
4、小窗口中點(diǎn)擊“圖案”選項(xiàng)。
5、點(diǎn)擊白色,或者填顏色編號255,255,255,點(diǎn)擊“確定”。
6、再次點(diǎn)擊“確定”,執(zhí)行操作。
7、這樣excel表格原本的顏色就被去除了。
所謂合并計(jì)算是指,可以通過合并計(jì)算的方法來匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法。
一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。
二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時(shí),則采用分類方式進(jìn)行匯總。
要想合并計(jì)算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個(gè)目的區(qū),用來顯示摘錄的信息。
此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個(gè)工作表上或工作簿內(nèi)。
其次,需要選擇要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)源。
此數(shù)據(jù)源可以來自單個(gè)工作表、多個(gè)工作表或多重工作簿中。
在Excel2000中,可以最多指定255個(gè)源區(qū)域來進(jìn)行合并計(jì)算。
在合并計(jì)算時(shí),不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過位置來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說想從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對位置上。
這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個(gè)整個(gè)公司的報(bào)表。
再如,稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報(bào)表合并形成一個(gè)市的總稅務(wù)報(bào)表等等。下面我們以一個(gè)實(shí)例來說明這一操作過程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對工作表濟(jì)南、青島進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作表天津中,執(zhí)行步驟如下:
(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)如圖11-3的對話框。
(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。
(4)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。
如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項(xiàng)卡上單擊“濟(jì)南”,在工作表中選定源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按下“添加”按鈕。對要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟??梢钥吹胶喜⒂?jì)算對話框如圖11-5所示。
最后按下“確定”按鈕。
我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對于合并計(jì)算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進(jìn)行合并操作,其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時(shí),如果需要的工作表沒有被打開,選擇“瀏覽”按鈕,之后出現(xiàn)一個(gè)如圖11-7的瀏覽對話框,我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。
當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個(gè)感嘆號(!)。
下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面鍵入一個(gè)感嘆號(!),并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。
如果不能確定單元格引用區(qū)域,也可以先將該工作簿文件打開,然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計(jì)算的工作。圖11-8顯示了一個(gè)引用不同工作簿的實(shí)例。11.1.2通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)通過分類來合并計(jì)算數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時(shí),此命令可使用標(biāo)記,依不同分類進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算,也就是說,當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時(shí),我們可以根據(jù)這些表格的分類來分別進(jìn)行合并工作。
舉例來說,假設(shè)某公司共有兩個(gè)分公司,它們分別銷售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷售報(bào)表時(shí),就必須使用“分類”來合并計(jì)算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個(gè)分公司的銷售報(bào)表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進(jìn)行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)為合并計(jì)算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計(jì)算”命令,出現(xiàn)一個(gè)合并計(jì)算對話框。在“函數(shù)”框中,選定用來合并計(jì)算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進(jìn)行合并計(jì)算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個(gè)源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對要進(jìn)行合并計(jì)算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記,則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記,則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計(jì)算中,可以選定兩個(gè)選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項(xiàng),如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計(jì)算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計(jì)算的自動更新此外,我們還可以利用鏈接功能來實(shí)現(xiàn)表格的自動更新。也就是說,如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí),MicrosoftExcel會自動更新合并計(jì)算表。要實(shí)現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計(jì)算”對話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框,選定后在其前面的方框中會出現(xiàn)一個(gè)“√”符號。這樣,當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時(shí),我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計(jì)算”命令。還應(yīng)注意的是:當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時(shí),是不能夠建立鏈接的。
1、左鍵雙擊打開Excel文檔,首先普及一下Excel的基本知識,在Excel表格中行分為1,2,3,4……,列則分為A,B,C,D……。
2、首先在A1和B1中分別輸入8和4,首先來進(jìn)行加法運(yùn)算,在C1欄中。首先單擊C1欄選中,然后點(diǎn)擊任務(wù)欄中的”公式“選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“公式”中的“查入函數(shù)”選項(xiàng)。
3、然后在彈出的窗口中選擇"SUM"函數(shù)點(diǎn)擊“確定”,然后會彈出一個(gè)”函數(shù)參數(shù)“窗口可以看到運(yùn)算的結(jié)果以及函數(shù)的意思。點(diǎn)擊確定。就可以看見函數(shù)已經(jīng)用到了Excel表格中并且在C1欄中得到了運(yùn)算結(jié)果。
4、下面說一下減法運(yùn)算,首先左鍵單擊選中D1欄然后在D1欄中輸入“=A1-B1”回車,然后就可以看見運(yùn)算結(jié)果出現(xiàn)在D1欄中。
5、然后是乘法運(yùn)算和減法類似,左鍵單擊選中E1欄然后在E1欄中輸入”=A1*B1“敲一下回車,然后就可以看見運(yùn)算結(jié)果出現(xiàn)在E1欄中。(“*”是按住上檔鍵Shift不放手然后按8)。
6、除法運(yùn)算也是類似的,左鍵單擊選中F1欄然后在F1欄中輸入“=A1/B1”敲一下回車,然后就可以看見運(yùn)算結(jié)果出現(xiàn)在F1欄中。
7、注:PRODUCT相乘函數(shù)(較常用)
A1-SUM減法函數(shù)(很少用)
A1/PRODUCT除商公式(極少用)
Excel中字體要想豎排,我們可以進(jìn)行如下的操作,我們在進(jìn)入的Excel表的時(shí)候,輸入的方式都是從左到右橫排的方式,這是一種默認(rèn)的方式,但有些時(shí)候我們單元格需要特別的讓他去豎排,我們就需要選定這個(gè)單元格,在鼠標(biāo)右鍵在字體里面,去在豎排的前面的方框內(nèi)打上對勾就可以了。0
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發(fā)布日期:2023-07-12 15:40:26