所謂合并計算是指,可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數(shù)據(jù)的方法。一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時,則采用分類方式進行匯總。要想合并計算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個目的區(qū),用來顯示摘錄的信息。此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個工作表上或工作簿內(nèi)
所謂合并計算是指,可以通過合并計算的方法來匯總一個或多個源區(qū)中的數(shù)據(jù)。MicrosoftExcel提供了兩種合并計算數(shù)據(jù)的方法。
一是通過位置,即當(dāng)我們的源區(qū)域有相同位置的數(shù)據(jù)匯總。
二是通過分類,當(dāng)我們的源區(qū)域沒有相同的布局時,則采用分類方式進行匯總。
要想合并計算數(shù)據(jù),首先必須為匯總信息定義一個目的區(qū),用來顯示摘錄的信息。
此目標(biāo)區(qū)域可位于與源數(shù)據(jù)相同的工作表上,或在另一個工作表上或工作簿內(nèi)。
其次,需要選擇要合并計算的數(shù)據(jù)源。
此數(shù)據(jù)源可以來自單個工作表、多個工作表或多重工作簿中。
在Excel2000中,可以最多指定255個源區(qū)域來進行合并計算。
在合并計算時,不需要打開包含源區(qū)域的工作簿。11.1.1通過位置來合并計算數(shù)據(jù)通過位置來合并計算數(shù)據(jù)是指:在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列,也就是說想從每一個源區(qū)域中合并計算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同的相對位置上。
這種方式非常適用于我們處理日常相同表格的合并工作,例如,總公司將各分公司的合并形成一個整個公司的報表。
再如,稅務(wù)部門可以將不同地區(qū)的稅務(wù)報表合并形成一個市的總稅務(wù)報表等等。下面我們以一個實例來說明這一操作過程,建立如圖11-1所示的工作簿文件。
在本例中我們將對工作表濟南、青島進行合并操作,其結(jié)果保存在工作表天津中,執(zhí)行步驟如下:
(1)為合并計算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū),如圖11-2所示。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”命令,出現(xiàn)一個如圖11-3的對話框。
(3)在“函數(shù)”框中,選定我們希望MicrosoftExcel用來合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù),求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。
(4)在“引用位置”框中,輸入希望進行合并計算的源區(qū)的定義。
如果想不擊鍵就輸入一個源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在工作表選項卡上單擊“濟南”,在工作表中選定源區(qū)域。
該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中,如圖11-4所示。
(5)按下“添加”按鈕。對要進行合并計算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。可以看到合并計算對話框如圖11-5所示。
最后按下“確定”按鈕。
我們就可以看到合并計算的結(jié)果,如圖11-6所示。(6)對于合并計算,我們還可以將保存在不同工作簿中的工作表進行合并操作,其操作步驟是在我們執(zhí)行上述步驟2時,如果需要的工作表沒有被打開,選擇“瀏覽”按鈕,之后出現(xiàn)一個如圖11-7的瀏覽對話框,我們可以從中選定包含源區(qū)域的工作簿。
當(dāng)我們選擇了“確定”按鈕后,MicrosoftExcel將在(引用位置)框中插入文件名和一個感嘆號(!)。
下一步我們可以鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字,也可以為源區(qū)域鍵入全路徑,工作簿名字和工作表名字。
然后在工作表名字后面鍵入一個感嘆號(!),并鍵入單元格引用或源區(qū)域的名字。
如果不能確定單元格引用區(qū)域,也可以先將該工作簿文件打開,然后利用“窗口”菜單,選擇該工作簿文件,按上例中的步驟3完成選定工作。重復(fù)上例中的步驟2到5,最后按下“確定”按鈕完成合并計算的工作。圖11-8顯示了一個引用不同工作簿的實例。11.1.2通過分類來合并計算數(shù)據(jù)通過分類來合并計算數(shù)據(jù)是指:當(dāng)多重來源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同方式排列時,此命令可使用標(biāo)記,依不同分類進行數(shù)據(jù)的合并計算,也就是說,當(dāng)選定的格式的表格具有不同的內(nèi)容時,我們可以根據(jù)這些表格的分類來分別進行合并工作。
舉例來說,假設(shè)某公司共有兩個分公司,它們分別銷售不同的產(chǎn)品,如圖11-9的顯示,總公司要得到完整的銷售報表時,就必須使用“分類”來合并計算數(shù)據(jù)。下面我們就以匯總這兩個分公司的銷售報表事例來說明這一操作過程。在本例中我們將對工作簿XS1、XS2進行合并操作,其結(jié)果保存在工作簿XS3中,執(zhí)行步驟如下:(1)為合并計算的數(shù)據(jù)選定目的區(qū)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“合并計算”命令,出現(xiàn)一個合并計算對話框。在“函數(shù)”框中,選定用來合并計算數(shù)據(jù)的匯總函數(shù)。求和(SUM)函數(shù)是默認(rèn)的函數(shù)。(2)在“引用位置”框中,輸入希望進行合并計算的源區(qū)的定義。如果想不擊鍵就輸入一個源區(qū)域定義,先選定“引用位置”框,然后在“窗口”菜單下,選擇該工作簿文件,在工作表中選定源區(qū)域。該區(qū)域的單元格引用將出現(xiàn)在“引用位置”框中。對要進行合并計算的所有源區(qū)域重復(fù)上述步驟。如果源區(qū)域頂行有分類標(biāo)記,則選定在“標(biāo)題位置”下的“首行”復(fù)選框。如果源區(qū)域左列有分類標(biāo)記,則選定“標(biāo)題位置”下的“最左列”復(fù)選框。在一次合并計算中,可以選定兩個選擇框。在本例中我們選擇“最左列”選項,如圖11-10所示。按下“確定”按鈕。我們就可以看到合并計算的結(jié)果,如圖11-11所示。11.1.3合并計算的自動更新此外,我們還可以利用鏈接功能來實現(xiàn)表格的自動更新。也就是說,如果我們希望當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時,MicrosoftExcel會自動更新合并計算表。要實現(xiàn)該功能的操作是,在“合并計算”對話框中選定“鏈接到源”復(fù)選框,選定后在其前面的方框中會出現(xiàn)一個“√”符號。這樣,當(dāng)每次更新源數(shù)據(jù)時,我們就不必都要再執(zhí)行一次“合并計算”命令。還應(yīng)注意的是:當(dāng)源和目標(biāo)區(qū)域在同一張工作表時,是不能夠建立鏈接的。
RANDBETWEEN可以隨機生成指定范圍內(nèi)的數(shù)字,括號不能固定生成,不過可以增加輔助列,用RAND()隨機生成序號,再進行排序,打亂順序就行。
excel怎么設(shè)置單個表格中有選項選擇的方法如下:1、打開要設(shè)置的文件,2、光標(biāo)定位到需要設(shè)置的單元格,3、點擊菜單的數(shù)據(jù),4、選擇工具欄的數(shù)據(jù)有效性,5、選中數(shù)據(jù)->選數(shù)據(jù)有效性,6、選擇序列,7、來源里輸入內(nèi)容,用逗號隔開,有幾個字符串,就有在下拉框里就可以顯示幾條8、確定。這樣設(shè)置以后,就可以在單元格里顯示下拉提示了。
因為題主沒有給出具體的示例,所以不太清楚你到底想要分開什么樣的內(nèi)容。
下面是常用的分列或者提取內(nèi)容的兩個辦法,希望可以幫助到你。
使用Excel的“分列”功能
首先,選中目標(biāo)單元格,點擊菜單欄中的數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)→分列→選擇【固定寬度】→下一步→根據(jù)自己的需求,移動分列線的位置,同時將數(shù)據(jù)格式改為【文本】→完成,即可得到自己想要的內(nèi)容。
使用left/right函數(shù)
LEFT基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的第一個或前幾個字符。
語法LEFT(text,num_chars)Text是包含要提取字符的文本字符串。
Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。
例:提取郵箱地址@之前的文本字符
此函數(shù)很靈活,可以提取目標(biāo)單元格內(nèi)需要的內(nèi)容。
關(guān)于冪的運算有:一,同底數(shù)冪相乘,底數(shù)不變,指數(shù)相加公式a的m次方乘以a的n次方等于a的(m+n)次方(其中,m,n為正整數(shù))二,同底數(shù)冪相除,底數(shù)不變,指數(shù)相減。公式,a的m次方除a的n次方等于a的(m-n)次方(其中,a≠0,m,n為正整數(shù),且m>n)三,冪的乘方,(a的m次冪)的n次方,底數(shù)不變指數(shù)相乘公式,(a的m次冪)的n次方等于a的(m×n)次方
1)先選中所有的點,畫出折線圖
2)選中曲線圖,點擊右鍵,然后點擊添加趨勢線
3)之后會出現(xiàn)趨勢線選項,選擇想要擬合的曲線類型,常見的有線性、指數(shù)、對數(shù)等,鉤上顯示公式,折線圖旁邊就會有公式
1.我們先在電腦中新建一個excel,之后輸入字符串。
2.然后在字符串右側(cè)選擇一個單元格,然后在單元格中輸入len函數(shù):=len()。
3.輸入字符串,可以手動輸入字符創(chuàng),可以選擇字符串單元地址。為了方便顯示我們輸入地址A2。
4.之后我們摁下回車鍵,然后向下填充,之后在單元格中就會顯示處字符數(shù)據(jù)了。
5.然后我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)字符串的文字,字符,字母和空格鍵都會算作為一個字符。
6.倘若我們在輸入字符的時候是手動輸入,那么我們就需要使用半角引號,以便統(tǒng)計計算。
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發(fā)布日期:2023-07-16 08:20:07