最簡(jiǎn)單的一個(gè)方法:使用EXCEL數(shù)據(jù)有效性功能菜單第一步:在工作表右邊表格某處不用輸入的地方輸入你想要有下拉菜單內(nèi)容比如周一,周二,周三第二步:選中你需要運(yùn)用下拉菜單的區(qū)域,點(diǎn)擊工作薄最上面的菜單:數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)有效性,在出現(xiàn)的對(duì)話框里選擇‘序列’,和序列單元格就是上面輸入周一、二、三的那三個(gè)列單元格。完后確定。這樣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你選中的這些區(qū)域右下角就會(huì)出現(xiàn)小箭頭,你可以點(diǎn)選那個(gè)周一,周二作為這個(gè)單
最簡(jiǎn)單的一個(gè)方法:使用EXCEL數(shù)據(jù)有效性功能菜單第一步:在工作表右邊表格某處不用輸入的地方輸入你想要有下拉菜單內(nèi)容比如周一,周二,周三第二步:選中你需要運(yùn)用下拉菜單的區(qū)域,點(diǎn)擊工作薄最上面的菜單:數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)有效性,在出現(xiàn)的對(duì)話框里選擇‘序列’,和序列單元格就是上面輸入周一、二、三的那三個(gè)列單元格。完后確定。這樣,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你選中的這些區(qū)域右下角就會(huì)出現(xiàn)小箭頭,你可以點(diǎn)選那個(gè)周一,周二作為這個(gè)單元格的輸入內(nèi)容了。
1/4打開(kāi)需要操作的EXCEL表格,選中需要篩選的顏色所在列任一單元格,在開(kāi)始選項(xiàng)卡中找到編輯一項(xiàng),點(diǎn)擊上面的“篩選和排序”。
2/4在彈出的下拉選擇菜單中點(diǎn)擊選擇“篩選”。
3/4點(diǎn)擊篩選下拉按鈕,在下拉選項(xiàng)中點(diǎn)擊“按顏色篩選”,并選擇“黃色”即可。
4/4返回EXCEL表格,可發(fā)現(xiàn)成功將黃色單元格篩選出來(lái)了。
首先了解一下VBA是啥:
是微軟公司開(kāi)發(fā)出來(lái)的一種事件驅(qū)動(dòng)編程語(yǔ)言,他的作用就是擴(kuò)展office應(yīng)用程序,使得我們使用office的時(shí)候效率更高。
VBA的用途:
1、步驟簡(jiǎn)化:如可以通過(guò)一個(gè)按鈕實(shí)現(xiàn)多個(gè)步驟的操作,迅速省力完成大量重復(fù)操作。
2、權(quán)限劃分:設(shè)置登陸對(duì)話框可以設(shè)置不同操作人對(duì)每個(gè)表的訪問(wèn)權(quán)限和操作權(quán)限。同時(shí)保護(hù)數(shù)據(jù)不被其他人員修改和想看。
3、復(fù)雜的篩選排序:excel內(nèi)只是提供了比較簡(jiǎn)單的一些篩選和排序功能,如果我們需要一些多條件復(fù)雜的篩選和排序,就可以用VBA來(lái)幫我們解決問(wèn)題。如:比劃排序。
4、自動(dòng)執(zhí)行任務(wù):我們可以編寫(xiě)指定時(shí)間或者指定條件下執(zhí)行某些操作。
5、保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:可以通過(guò)VBA設(shè)置對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制,可以防止用戶不小心錄入不符號(hào)內(nèi)容的數(shù)據(jù)。如:大小寫(xiě)規(guī)范,小數(shù)點(diǎn)規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范。
6、擴(kuò)展Excel沒(méi)有的功能:警告對(duì)話框,修改、刪除、生成文件等一些操作。甚至還可以操作注冊(cè)表。
7、開(kāi)發(fā)專業(yè)程序:可以利用VBA把EXCEL文件開(kāi)發(fā)成專業(yè)的程序,如人事的人員管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),學(xué)生信息管理系統(tǒng)等。
一、首先,打開(kāi)Excel表格程序,進(jìn)入Excel表格程序主界面,可以看到excel表格中存在許多綠箭頭。
二、然后,在Excel表格程序主界面中選中一個(gè)電郵綠色箭頭的單元格。
三、然后,選擇感嘆號(hào)表格,點(diǎn)擊“忽略錯(cuò)誤”,點(diǎn)擊打開(kāi)。
四、最后,即可看到Excel表格中的綠色箭頭消失,問(wèn)題解決。
看到Excel多表合并,其實(shí)常見(jiàn)的有2種場(chǎng)景
場(chǎng)景一:多個(gè)Excel文件需要合并為1個(gè)Excel文件(多個(gè)工作簿合并為1個(gè)工作簿)
場(chǎng)景二:1個(gè)Excel文件種有多個(gè)工作表,需要合并為1個(gè)工作表
首先來(lái)看下,場(chǎng)景一(多個(gè)Excel文件合并為1個(gè)文件),都有哪些方法可以實(shí)現(xiàn)?
場(chǎng)景描述:如圖所示,在文件夾中,有4個(gè)Excel文件,每個(gè)Excel文件的數(shù)據(jù)格式都一致,需要把4個(gè)Excel文件合并到1個(gè)Excel文件中。
每個(gè)工作簿中的內(nèi)容格式都一樣,為了區(qū)分,我把工作簿1中的位置數(shù)據(jù),標(biāo)為了“工作簿1”;工作簿2中的數(shù)據(jù)標(biāo)為了“工作簿2”...以此類推。
下面雷哥推薦幾種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)多個(gè)Excel文件合并為1個(gè)文件
方法1:PowerQuery
Step1:?jiǎn)螕簟緮?shù)據(jù)】-【新建查詢】-【從文件】-【從文件夾】
Step2:?jiǎn)螕簟緸g覽】,選擇文件夾路徑
Step3:選擇【合并并加載】
最終的效果如圖所下圖所示。自動(dòng)增加了
Source.Name
數(shù)據(jù)列,可以很方便看到數(shù)據(jù)來(lái)自于哪個(gè)工作簿
方法2:使用CMD命令,1s搞定合并
Step1:需要把文件格式修改為csv文件格式。打開(kāi)文件,另存為csv文件即可
Step2:在文件所在路徑,按【shift】+右鍵,點(diǎn)擊【此處打開(kāi)命令窗口】,輸入
copy*.csvout.csv,即把該路徑下所有的csv文件合并到out.csv文件中。
下面來(lái)看下,場(chǎng)景二(多個(gè)Excel工作表合并為1個(gè)Excel工作簿),都有哪些方法可以實(shí)現(xiàn)?
場(chǎng)景描述:如圖所示,1個(gè)excel文件中,有多個(gè)工作表,需要合并到1個(gè)工作表中。
方法1:PowerQuery法
Step1:?jiǎn)螕簟緮?shù)據(jù)】-【新建查詢】-【從工作簿】
Step2:選擇需要合并的工作表
Step3:在追加查詢中,單擊【將查詢追加為新查詢】
Step4:選擇所需的工作表
Step5:?jiǎn)螕絷P(guān)閉并上載
最終的效果如圖所示
方法2:使用宏
Step1:按【Alt】+【F11】
Step2:輸入代碼,并單擊三角形圖標(biāo)運(yùn)行
Application.ScreenUpdating=FalseForj=1ToSheets.CountIfSheets(j).Name<>ActiveSheet.NameThenX=Range("A60000).End(xlUp).Row+1Sheets(j).UsedRange.CopyCells(X,1)EndIfNextRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating=TrueMsgBox"小主,數(shù)據(jù)合并結(jié)束啦!",vbInformation,"提示"EndSub
運(yùn)行效果如下圖所示,后續(xù)我們刪去多余的標(biāo)題行即可~
方法3:插件法-最簡(jiǎn)單
Step1:使用【方方格子】插件,單擊【合并工作表】
Step2:選擇匯總區(qū)域后,單擊確定
最終的效果如下
還是插件最簡(jiǎn)單,分分鐘搞定哈~
雷哥:自媒體【雷哥office】創(chuàng)始人,《競(jìng)爭(zhēng)力:玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)Excel,從此不加班》作者,微軟Excel專家認(rèn)證,office培訓(xùn)師,職場(chǎng)老司機(jī),分享職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)/辦公技能/提高職場(chǎng)效率!
Excel中的公式和函數(shù)兩者之間沒(méi)有可比因素??梢哉f(shuō),公式是父輩、函數(shù)是子輩。
Excel的函數(shù)是Microsoft開(kāi)發(fā)的一種運(yùn)算符號(hào)集成,即把各類復(fù)雜的運(yùn)算公式簡(jiǎn)化成用一個(gè)英語(yǔ)單詞或單詞縮寫(xiě)代替。
函數(shù)在應(yīng)用當(dāng)中需要編寫(xiě)成公式才能運(yùn)算得出結(jié)果。如:
公式當(dāng)中的四則運(yùn)算公式:=A1+A2+A3+A4+A5
用函數(shù)公式就是:=SUM(A1:A5)
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發(fā)布日期:2023-07-21 19:20:06